Fiche article

L’Essentiel

Ce sont l’ensemble des champs importants et obligatoires. Lorsqu’on a de nombreuses fiches articles à créer dans un court laps de temps, on peut se contenter de remplir uniquement ces champs (à condition d’ajouter au moins un auteur dans la section Contributeurs). Pour optimiser le référencement, il est néanmoins conseillé de remplir un maximum de champs quand c’est possible.

Article n°

Chaque fiche article a un numéro (ou identifiant ou référence) unique dans la base, attribué automatiquement au moment de la création de la fiche (non-modifiable).

Type

Le type de l’article, livre papier, livre numérique, CD, DVD, etc. Le type Lot permet aux libraires de vendre comme un seul article un lot de livres, comme par exemple un cycle complet ou une intégrale de collection (obligatoire).

EAN/ISBN

L’ISBN du livre, qui sera converti automatiquement au format EAN. On peut le scanner directement dans le champ. Lorsqu’on remplit le champ, Biblys vérifie automatiquement que l’EAN est correct et qu’il n’existe pas déjà une autre fiche avec cet ISBN.

Titre

Le titre mentionné sur la couverture du livre (peut être différent du titre mentionné à l’intérieur du livre) (obligatoire).

Auteur(s)

Ce champ est rempli automatiquement au fur et à mesure que sont ajoutés des auteurs dans la section Contributeurs (non-modifiable).

Collection

Entrez les premières lettres de la collection et/ou de l’éditeur, puis selectionnez (à l’aide de la touche ? du clavier ou en cliquant dessus) la collection dans la liste de propositions. Si la collection n’existe pas en base, choisissez la dernière ligne -> Créer. Enfin, si le champ est déjà rempli (grisé), cliquez dessus pour le modifier.

Si le titre est hors-collection, créez une collection ayant pour nom le nom de l’éditeur.

n°

Le numéro de collection.

Cycle

Ce champ fonctionne comme le champ Collection, mais il est facultatif. 

t.

Le numéro du tome au sein du cycle.

Disponibilité

Sert à indiquer si le livre est commandable auprès d’un éditeur ou de son distributeur, s’il est épuisé, bientôt épuisé ou manquant provisoirement. Influe notamment sur l’apparition du livre dans les tableaux de réassort. Si on l’ignore, choisir Inconnu (obligatoire).

Prix

Le prix pratiqué par l’éditeur pour le livre neuf. Attention à toujours bien le vérifier lorsque la fiche est importée, car il peut être faux. Attention, dans la base Biblys, on entre toujours les prix en centimes. Donc pour un livre à 25 € on entre 2500, pour un livre à 5,80 €, on entre 580.

Catégorie

Ce champ n’apparaît que si une collection avec une grille de prix a été sélectionnée. Lorsque les prix des livres de ces collections évoluent (en général en début d’année), les fiches avec catégories sont mises à jour automatiquement. Il est donc important d’entrer le prix ET la catégorie du livre.

TVA

Le taux de TVA de l’article. 

Contributeurs

Les contributeurs sont l’ensemble des personnes qui sont intervenus dans l’élaboration du livre. C’est à dire non seulement le ou les auteurs, mais aussi le cas échéant l’anthologiste, le traducteur, l’illustrateur (de la couverture et/ou intérieur), le coloriste (pour la BD), les auteurs de paratexte (préface, postface…), etc.

Pour ajouter un contributeur, entrez les premières lettres de son nom et/ou de son prénom dans le champ Ajouter. Selectionnez le contributeur dans la liste de choix qui apparaît. Par défaut, le nouveau contributeur sera ajouté en tant qu’auteur, mais vous pouvez modifier son rôle à l’aide de la touche ? du clavier.

On peut entrer autant de contributeurs de chaque type que nécessaire, mais il faut au moins un auteur pour que la fiche puisse être validée. Si besoin, on peut choisir un intervenant générique type ANONYME ou COLLECTIF. 

Si l’intervenant n’existe pas encore en base, on peut le créer en choisissant la dernière ligne dans la liste de proposition : -> Créer. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, entrer son NOM (tout en majuscule) et son Prénom. Le nouveau contributeur apparaîtra ensuite dans la liste des propositions et pourra être ajouté à la fiche article.

Tutoriel : Ajouter un contributeur à une fiche article

Identifiants et liens

C’est l’ensemble des numéros identifiants et de relations avec d’autres fiches articles.

URL : L’adresse de la fiche. Si le champ est vide, elle est générée automatiquement sous la forme /auteur/titre.

Item n° : C’est un numéro commun à toutes les éditions d’un même texte (par exemple, grand format et réédition poche ou version papier et version numérique). Il peut être importé de nooSFere ou généré automatiquement à l’aide du champ Lier à l’article n°.

Lier à l’article n° : Entrer dans ce champ le numéro d’un article correspondant à une autre édition (reprise en poche, version numérique, etc.), le champ Item n° sera complété automatiquement.

Extrait de l’article n° : Permet d’indiquer que l’article est extrait d’un autre (nouvelle individuelle extraite d’un recueil, folio 2 €, Mille et unes nuits, etc.).

Ref. Amazon / nooSFere : Ces champs sont complétés automatiquement si certaines informations de la fiche ont été importé de l’une ou l’autre des bases externes.

Autres ISBN : Entrer ici les ISBN des autres éditions d’un livre dans la même collection permet de biper en caisse ces anciennes éditions (souvent le cas pour l’occasion, par exemple).

Données bibliographiques

Titre alphabétique : Le titre après retrait de l’article défini français s’il y a lieu, utilisé pour les classements alphabétiques. Ce champ est calculé automatiquement.

Sous-titre : Contrairement au titre, le sous-titre apparaît en général sur la page de garde mais pas sur la couverture du livre.

Titre original : Si le livre est une traduction, indiquer le titre dans sa langue d’origine.

Autres titres : Si le titre a connu des éditions sous d’autres titres, les indiquer ici afin qu’ils soient ajoutés aux mots-clés du moteur de recherche.

Copyright : Bien souvent, il s’agit de l’année de première parution du livre. Indiqué en général dans les premières pages du livre, précédé du symbole ©.

Date de parution : La date de parution du livre en librairie. Si le livre a connu plusieurs éditions au sein d’une même collection, indiquer la date la plus récente connue. Si la date de parution est dans le futur, le livre sera indiqué comme “à paraître” et ne sera pas proposé à la commande (sauf si la case Précommande est également cochée).

Langue actuelle : À ne pas confondre avec la langue originale du livre dans le cas d’une traduction, il s’agit de la langue dans laquelle le livre est actuellement proposé. Ce champ sera donc la plupart du temps sur sa valeur par défaut, Français, mais peut servir pour les livres en VO.