Ajouter un livre au stock
Avant de commencer à ajouter des livres au stock, il est important de bien comprendre la distinction entre fiche article et fiche exemplaire.
Pour ajouter un article au stock
- Se rendre dans Administration > Ajouter un exemplaire ou appuyer sur Ctrl + Maj + A depuis n’importe quelle page du site.
- Scanner un code barre dans le champ ou entrer des mots clés (titre, auteur, collection, etc.)
- Biblys va chercher dans sa propre base s’il existe déjà une fiche article pour ce livre et afficher le résultat sous le champ. Si le livre à ajouter au stock apparaît, il suffit de le sélectionner (avec la touche ↓ du clavier ou en cliquant dessus). Puis, passer à l’étape 6. Dans le cas contraire, séléctioner la dernière ligne => Nouvel article et passer à l’étape 4.
- On arrive sur le formulaire de création/modification des articles. Appuyez sur Tabulation ou cliquer n’importe où sur la page pour lancer l’importation. Biblys va interroger les bases externes et proposer des fiches à importer dans la section Importation. Sélectionner la fiche qui semble la plus complète (en général, nooSFere plutôt qu’Amazon).
- Remplir les champs non-complétés par l’importation (cf. Fiche article pour la description des champs). Seuls les champs de la section L’Essentiel sont obligatoires. Cliquer sur **Valider et… ajouter un exemplaire (**en bas à droite).
- Remplir la fiche exemplaire (cf. Fiche exemplaire pour la description des champs) et cliquer sur Ajouter au stock.