Grille de prix

Certaines collections utilisent une grille avec des catégories de prix évoluant chaque année. Biblys permet, au moment de la création d’un article, si cet article est associé à une collection avec grille de prix, d’associer l’article à une catégorie. Si par la suite, le prix associé à la catégorie est mis à jour, le prix de l’article et de tous les exemplaires neuf en stock seront également automatiquement mis à jour.

Une grille de prix peut être associée à plusieurs collections. Dans ce cas, lors de la mise à jour, tous les exemplaires et articles de toutes les collections associés à la grille de prix seront mis à jour.

Créer une nouvelle grille de prix

1. Se rendre sur la page de la collection concernée
2. Cliquer sur modifier (en bas à droite)
3. Entrer dans la case Grille de prix n° le numéro de la collection (qu’on peut trouver plus haut dans le champ Collection n°)
4. Enregistrer les modifications

Assigner une grille de prix déjà existante à une autre collection

Certaines collections partagent la même grille de prix. C’est le cas par exemple des collections Folio, Folio SF et Folio Policier (entre autres). On a donc assigné aux collections SF et Policier la grille de prix de la collection Folio, ce qui permettra de mettre à jour les prix des trois collections en une seule fois. Pour cela, il suffit, à l’étape 3, d’entrer le numéro de la grille précédemment créée et non pas le numéro de la collection.

Lorsqu’un même grille de prix est associée à plusieurs collections, lors de la mise à jour, tous les articles et exemplaires neufs en stock de l’ensemble des collections associées à la grille de prix seront mis à jour.

Créer des catégories de prix

Une fois la grille de prix assignée à une collection, on peut créer les catégories.

1. Se rendre sur la page de la collection concernée
2. Cliquer sur grille de prix (en bas à droite)
3. Dans la section Nouvelle catégorie (en bas de page), entre l’intitulé de la catégorie et son prix en centimes
4. Cliquer sur Créer

Attribuer une catégorie à un article

Lorsqu’un article est associé à une collection avec grille de prix, il n’est plus possible de lui assigner un prix. Il faut lui assigner une catégorie, laquelle déterminera son prix.

1. Se rendre sur la page de l’article concerné
2. Cliquer sur modifier (en bas à droite)
3. Positionner le curseur dans le champ Catégorie. La touche “flèche bas” du clavier permet de faire apparaître l’ensemble des catégories existantes et leur prix actuel. On peut aussi entrer directement la catégorie.
4. Cliquer sur la catégorie correspondante. Le champ Prix est rempli automatiquement.
5. Cliquer sur Valider et aller à la fiche

Mettre à jour une grille de prix

Lorsqu’on modifie le prix d’une catégorie sur la page de la grille de prix, sont modifiés également :

• Le prix de tous les articles correspondant à cette catégorie
• Le prix de tous les exemplaires neufs en stock dont les articles correspondent à cette catégorie

Ne sont donc pas concernés : les exemplaires d’occasions, les exemplaires vendus ou retournés.

Lorsqu’un même grille de prix est associée à plusieurs collections, lors de la mise à jour, tous les articles et exemplaires neufs en stock de l’ensemble des collections associées à la grille de prix seront mis à jour.

1. Se rendre sur la page de la collection concernée
2. Cliquer sur grille de prix (en bas à droite)
3. Vérifier la liste des collections concernées par la grille de prix
4. Cliquer sur le lien modifier en regard de la catégorie à modifier
5. Entrer le nouveau prix en centimes
6. Cliquer sur Enregistrer : la liste des articles modifiés apparaît, ainsi que le nombre d’exemplaires affectés.
7. Répéter les étapes 4 à 6 pour chaque catégorie à modifier.